Рекомендации для редакторов

Как получить доступ к рукописи

Доступ к рукописи можно получить после входа в систему

  1. Вход в систему возможен после регистрации на официальном веб-сайте журнала. Наша Редакция сама регистрирует всех редакторов и рецензентов, которые впервые начинают сотрудничать с сетевым изданием. Новые пользователи получают автоматическое уведомление с просьбой подтвердить регистрацию, а также с информацией об учетной записи и параметрами для создания пароля, для оповещений через электронную почту и других функций.
    Примечание: Учтите, что при регистрации по двум или более различным адресам электронной почты, у вас может быть более одной действительной учетной записи на платформе rrpharmacology.ru. Мы советуем вам использовать только один адрес электронной почты, и, соответственно, один пароль, связанный с ним, для всех ваших действий на платформе rrpharmacology.ru. Мы настоятельно рекомендуем объединить учетные записи через профиль пользователя, если у пользователя есть две или более разные учетные записи.  
    Примечание: Пользователи могут в любое время изменить первоначально установленный пароль и отредактировать личные данные, используя меню своего профиля пользователя (нажав на имя пользователя в правом верхнем углу экрана, появляющемся после входа в систему).
  2. Если вы забыли пароль, вы можете воспользоваться опцией Forgot your password? (Забыли пароль?).

Есть два способа получить доступ к рукописи

  1. После входа в систему нажмите кнопку Отправленные материалы в левом верхнем углу экрана. После этого, вы сможете увидеть все рукописи, за которые вы отвечаете как Автор, Рецензент или Спецредактор выпуска.
    Примечание: Рукописи сгруппированы по категориям, например, Мои дела (количество) и Архив (количество). Цифра в скобках после каждой категории показывает количество рукописей, которые находятся у вас в работе.
  2. Нажмите на ссылку активной рукописи, указанную в уведомлении, полученном вами на электронную почту от системы онлайн редактирования, после чего вы перейдете на страницу рукописи.

 

Общие обязанности редакторов

Спецредактор выпуска или Ответственный редактор несут основную ответственность за научное качество статей. Они принимают окончательное решение о принятии или отказе рукописи, и их имена указаны в качестве Научного редактора в колонтитуле каждой опубликованной статьи.

Процесс редактирования облегчается посредством использования системы онлайн редактирования и уведомлениями, рассылаемыми по электронной почте. Система онлайн редактирования сообщает спецредактору выпуска о любых изменениях в статусе рукописи от ее подачи до публикации.

Система онлайн редактирования предназначена для экономии времени и усилий для спецредакторов выпуска при проверке статуса рукописей. Редакторам не нужно посещать веб-сайт журнала, чтобы отслеживать статус рукописи, за которую они отвечают. Онлайн-система сообщит спецредактору выпуска, когда приглашенный рецензент принял рукопись для рецензирования или отказался ее рассматривать. Уведомления, рассылаемые по электронной почте, содержат пошаговые инструкции о том, какие действия необходимо совершить на каждом этапе, а также ссылку на соответствующую рукопись (доступную при нажатии на ссылку в уведомлении, полученном по электронной почте, или после входа в систему – см. Как получить доступ к рукописи).

Спекредакторы выпуска не обязаны проводить тщательное лингвистическое редактирование или выполнять техническое редактирование и форматирование текста, они скорее сосредоточены на научном качестве и общем стиле рукописи, которые должны соответствовать лучшим практикам четкого и краткого академического письма. В обязанности автора входит представление рукописи на правильном (в лексическом и грамматическом смысле) английском языке. Спецредактор выпуска должен без колебаний рекомендовать рукопись либо Отклонить, либо Отклонить с возможностью повторной подачи ДО начала процесса рецензирования, в тех случаях, когда рукопись несостоятельна в научном плане и/или не соответствует стилю журнала и/или написана на плохом английском языке (см. Примечание в п. 1 ниже, как отклонить рукопись до отправки ее на рецензирование).

Часто случается, что даже тщательно написанные рукописи могут содержать небольшие ошибки в орфографии или стилистике. Мы будем признательны, если редакторы заметят такие ошибки во время процесса чтения и исправят их.

 

Пошаговое описание процесса редактирования

  1. После того, как рукопись отправлена в журнал, ответственный редактор (или главный редактор) проводит беглую проверку рукописи на ее соответствие области исследований журнала, политике журнала, и требованиям к стилю и решает, подходит ли рукопись для публикации и можно ли ее направить на рецензирование, или ее следует немедленно отклонить, или направить автору для исправления и повторной подачи.
    Примечание: Существуют два способа отклонить рукопись/ направить ее на доработку для повторной подачи перед тем, как направить рукопись на рецензирование:
    - посредством нажатия кнопки Reject (Отклонить) или Return to the author for correction (Направить автору на доработку) на вкладке Editorial (Редактирование). Обратите внимание, однако, что данные кнопки будут активны только после того, как в текстовом поле будет предоставлено обоснование для отклонения рукописи или направления ее автору на доработку.
    - посредством написания электронного письма в редакцию с объяснением причины для отклонения рукописи или направления автору для доработки. Затем рукопись будет отклонена/направлена автору на доработку через систему онлайн редактирования, и соответствующее уведомление в форме электронного письма будет отправлено из редакции на адрес автора.
  2. На этом этапе ответственный редактор (или главный редактор) также может проверить рукопись на плагиат через платформу iThenticate, нажав на кнопку iThenticate Report. Для осуществления рецензирования на языках, отличных от английского (например, на русском языке), могут использоваться другие платформы для проверки плагиата (например, Антиплагиат).
  3. Когда рукопись признана отвечающей требованиям журнала, ответственный редактор (или главный редактор) назначает ее спецредактору выпуска, ответственному за тему (например, научная область или таксон). Спецредактор выпуска получает электронное письмо с уведомлением по поводу назначения данного задания.
    Примечание: Ссылка на соответствующую рукопись доступна в электронном письме по поводу редактирования и во всех последующих электронных письмах. Рукопись доступна при нажатии на ссылку в уведомлениях по электронной почте или через панель пользователя после входа в систему. Пожалуйста, прочтите раздел Как получить доступ к рукописи выше, если у вас возникнут какие-либо трудности.
  4. Затем назначенный спецредактор выпуска знакомится с рукописью, чтобы решить, является ли она потенциально подходящей для публикации и может ли быть направлена на рецензирование, или ее следует немедленно отклонить или направить автору доработки и повторной подачи. Причинами для отклонения могут быть низкое научное качество, несоответствие стилю/политике журнала, и/или лингвистически или грамматически плохой английский языком.
    Примечание: Существуют два способа отклонить рукопись прежде чем направить ее на рецензирование:
    - посредством нажатия кнопки Reject (Отклонить) или Return to the author for correction (Направить автору на доработку) на вкладке Editorial (Редактирование). Обратите внимание, однако, что данные кнопки будут активны только после того, как в текстовом поле будет предоставлено обоснование для отклонения рукописи или направления ее автору на доработку. 
    - посредством написания электронного письма в редакцию с объяснением причины для отклонения рукописи. Затем рукопись будет отклонена/направлена автору на доработку через систему онлайн редактирования, и соответствующее уведомление в форме электронного письма будет отправлено из редакции на адрес автора.
  5. В случае, если принимается решение направить рукопись на рецензирования, спецредактор выпуска должен пригласить рецензентов, нажав на ссылку Invite Reviewers (Пригласить рецензентов). Спецредактор выпуска может выбрать из списка рецензентов, начиная с тех, которые были предложены авторами во время процесса подачи рукописи, переходя к тем рецензентам, которые уже присутствуют в базе данных, или же добавляют новых рецензентов.
  6. Как только рецензенты выбраны, спецредактор выпуска должен нажать зеленую кнопку Invite Reviewers (Пригласить рецензентов) в конце страницы, после чего будут сгенерированы шаблоны электронных сообщений с приглашением осуществить рецензирование. Настоятельно рекомендуется, чтобы спецредактор выпуска добавил несколько личных слов над стандартным текстом электронного сообщения с приглашением к рецензированию.
  7. В случае, если рецензента нет в базе данных нашего журнала, спецредактор выпуска может добавить имя нового рецензента и адрес его/ее электронной почты, используя ссылку Add new reviewer (Добавить нового рецензента), которая появится, как только поиска рецензента не выдаст результата.
  8. Спецредактор выпуска получает электронное письмо с уведомлением, когда рецензент соглашается или отказывается провести рецензирование. Спецредактор выпуска должен обеспечить назначение других рецензентов в случае, если некоторые из приглашенных рецензентов откажутся.
  9. После того, как все рецензенты предоставили свои отзывы, спецредактор выпуска получает уведомление по электронной почте, приглашающее его/ее рассмотреть мнения рецензентов, прочитать рукопись и принять решение посредством нажатия на кнопку Proceed (Далее).
    Примечание: К онлайн-форме редактирования могут быть добавлены редакционные комментарии; предполагается, что комментарии и исправления также будут добавлены в файл рукописи (либо в версии PDF, либо в текстовом файле), которые должны быть загружены во время завершения процесса принятия редакционного решения.
  10. На данном этапе редактор должен принять решение либо (1) принять рукопись, (2) отклонить ее, (3) рекомендовать внести значительные или незначительные изменения в рукопись, либо отклонить ее, либо предложить отправить рукопись на второй раунд рецензирования. В случае, если рукопись не отклонена, но рекомендована для внесения Незначительных изменений, Значительных изменений или принята, ожидается, что автор предоставит откорректированную версию рукописи в течение определенного периода времени (и спецредактор выпуска будет уведомлен об этом по электронной почте).
    Примечание 1: Авторы должны отправить исправленную версию в форме текстового файла, используя при редактировании функцию в редакторе Word «Показать исправления или примечания» (Track Changes/Comments), чтобы спецредактор выпуска мог видеть все исправления/дополнения. Авторы должны ответить на основную критику и комментарии рецензентов отдельно через систему онлайн редактирования.
    Примечание 2: Во время второго или последующего раунда рецензирования, спецредактор выпуска может принять решение о том, чтобы просить рецензентов оценить пересмотренную версию рукописи. Редактор также может принять решение на основе ответов автора и пересмотренной версии рукописи, не запрашивая поддержку новых рецензентов.
  11. После принятия, рукопись пойдет процедуру корректуры и верстки. Спецредактор выпуска будет уведомлен по электронной почте, когда окончательная проверенная версия загружена на веб-сайте журнала. Предполагается, что спецредактор выпуска просмотрит корректуру и уведомит редакцию по электронной почте в случае, если корректура требует доработки.
  12. Спецредактор выпуска может всегда получить доступ к информации о рукописях, к редактированию которых он причастен через меню My Tasks (Мои задачи) -> Subject Editor (Специальный редактор выпуска) на веб-странице журнала – In Review (количество) (На рецензировании), In Edit (количество) (На редактировании), Published (количество) (Опубликовано), и Archived (количество) (В архиве). Число в скобках после каждой категории показывает количество рукописей, которые были Вам распределены для работы.